ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016, cosi come recepito dalla normativa nazionale,

SI COMUNICANO LE INFORMAZIONI E I DIRITTI DI SEGUITO INDICATI

1. Titolare del Trattamento dei Dati (art. 13, 1.a)

Il Titolare del Trattamento dei Dati è la ART SMILE S.R.L., con sede legale in Roma (Rm) in Via Calpurnio Fiamma, 21 C.a.p. 00175, C.F. 06941271006, indirizzo di posta elettronica certificata artsmile@pec.it, in persona del suo legale rappresentante Sig. Lamberto Di Pasquale, c.f. DPSLBR61P19H501T, indirizzo di posta lamby_61@yahoo.it domiciliato per la carica presso la sede legale della società.

Il trattamento dei dati verrà effettuato dal Titolare e dai propri dipendenti e/o collaboratori autorizzati nonché dai Responsabili, in via manuale mediante raccolta moduli cartacei e in via elettronica con l’ausilio di strumenti informatici.

1. Responsabile del Trattamento

Il Responsabile del Trattamento dei Dati è la NEW TECHNOLOGY S.A.S. DI BOSCHI CRISTIANO & C., con sede a Montecosaro (MC) in via A. Moro 13, C.F. e P. Iva: 01440610432, indirizzo di posta elettronica certificata newtechnologysas@lamiapec.it, in persona del suo legale rapp.te pro tempore, Boschi Cristiano, c.f. BSCCST74R01F522G, indirizzo di posta info@newtechnologysas.it domiciliato per la carica presso la sede legale della società.

L’elenco aggiornato di tutti i Responsabili interni ed esterni del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento e fornito su specifica richiesta degli interessati.

1. Tipologia dei dati e modalità di Trattamento

I dati trattati dal Titolare sono i dati personali degli Interessati – Clienti, Potenziali Clienti, Dipendenti, Collaboratori e Fornitori, nonché dei soggetti che fruiscono dei servizi offerti dal Salone o acquistano Prodotti/Servizi sull’e-commerce del Titolare – salva la possibilità che vengano trattati specifici dati sensibili, anche efferenti lo stato di salute, previo consenso degli Interessati.

I trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento.

Il trattamento potrà anche essere effettuato anche da soggetti che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sotto.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

1. Natura dei dati personali, Base giuridica, Finalità e Destinatari del trattamento (art. 13)

I trattamenti dei dati degli Ospiti e dei Potenziali Clienti, nonché dei soggetti che fruiscono dei servizi offerti dalla struttura o acquistano Servizi/Prodotti sull’e-commerce, sono effettuati per le seguenti finalità:

1. per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi/prodotti forniti dal Titolare e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi/prodotti richiesti. I dati sono trattati da noi e da nostri autorizzati e dai responsabili del trattamento. Il trattamento cesserà una volta forniti i servizi/prodotti di cui sopra;
2. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri autorizzati e dai responsabili del trattamento, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi/prodotti richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
3. per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo richiesta delle Autorità Pubbliche, festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre una settimana. I dati sono trattati da noi e da nostri autorizzati e dai responsabili del trattamento. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria;
4. per inviarle nostri messaggi promozionali, aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate, newsletter e marketing diretto. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 6 anni. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. I dati sono trattati da noi e da nostri autorizzati e dai responsabili del trattamento;
5. per profilare il contatto, così da poter svolgere indagini di mercato ed effettuare precise comunicazioni commerciali agli Interessati. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 6 anni. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. I dati sono trattati da noi e da nostri autorizzati e dai responsabili del trattamento;
6. per finalità divulgative e promozionali del Titolare, che utilizzerà le immagini e le riprese video effettuate durante o in relazione ai servizi offerti, tramite diffusione sul proprio sito web, social network, portali online (es. Youtube) e altri canali (es. brochure, volantini, locandine), in conformità del Considerando 47 del G.D.P.R. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 6 anni. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. I dati sono trattati da noi e da nostri autorizzati e dai responsabili del trattamento;

I dati trattati secondo quanto statuito sopra, non verranno ceduti a terzi e non verranno trasferiti in Paesi Extra UE.

1. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i propri diritti rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o ai Responsabili del Trattamento come indicati nei punti 1 e 2.

Più nel dettaglio desideriamo informarla che il Regolamento Europeo n. 679/2016, Le riconosce alcuni diritti tra cui, Diritto di accesso (art 15 R.E.), Diritto di verifica (art 16 R.E.); Diritto all’oblio (art 17 R.E.); Diritto di limitazione (art 18 R.E.); Diritto alla portabilità (art 20 R.E.); Diritto di opposizione (art 21 R.E.); Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato (art 21 R.E.). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dal vigente Regolamento.

Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento UE n. 679/2016, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

1. Tempi di conservazione dei dati.

I dati trattati verranno conservati in conformità con quanto specificatamente previsto al punto n. 4.